EIAC – Definición Procesos Liquidación y Cuenta Efectivo

Finalizamos en este número la descripción de los procesos EIAC que hemos venido detallando en las últimas publicaciones, con la definición de los procesos de los objetos Liquidación y Cuenta Efectivo, en los que el emisor del fichero es la entidad, o el corredor.    

Consulta en pasadas ediciones de la newsletter, las definiciones de los procesos de Pólizas, Recibos con origen Entidad, Recibos con origen Mediador y Siniestros 

500 – Liquidación de cuenta de efectivo 

Proceso a través del cual la entidad aseguradora liquida al mediador el importe correspondiente de comisiones de recibos con gestión de cobro por entidad. Si la entidad utiliza un modelo de autoliquidación se incluyen también los recibos de gestión de cobro por mediador y pagos de siniestro adelantados por este y otros conceptos. 

La identificación de este nuevo proceso recogida en los documentos estándar es la siguiente: 

Clave
Objeto
Origen
Destino
Denominación
Clase
Transacción
500
Liquidación
Entidad
Mediador
Liquidación de cuenta de efectivo
LI
OR

En relación con el objeto Liquidación, como novedad en la versión 06, además de simplificar el contenido de los datos de liquidación, se introduce el elemento “Movimiento contable” con objeto de poder informar conceptos adicionales a cobro de recibos y pagos de siniestros. 

Elemento
Descripción
Numero Orden
Número de orden o contador de unidades de tipo.
Fecha Movimiento
Fecha del movimiento de liquidación.
Importe Movimiento
Importe del movimiento de liquidación.
Movimiento Recibo
Datos del recibo afectado por el movimiento de liquidación
Movimiento Siniestro
Datos del siniestro afectado por el movimiento de liquidación.
Movimiento Contable
Movimiento contable incluido en la liquidación que ajusta o complementa el importe originado por cobro de recibos y pagos de siniestros.

Se ha definido para ello un tipo de dato específico donde están contenidos los campos. 

Tipo movimiento contable
Concepto
Concepto por el que se realiza el movimiento o apunte contable.
Clase
Clase o tipo de concepto.
Importe Bruto
Importe bruto
Importe Líquido
Importe líquido (Bruto – retención por IRPF)
Retención IRPF
Porcentaje de retención por IRPF aplicado
Descripción
Información ampliada sobre el concepto.

Los conceptos propiamente se han recogido en el correspondiente enumerado de claves. 

Claves clase concepto
Ajuste intereses
Campaña
Otras comisiones
Publicidad
Rappel
Regularización de comisión
Regularización por IRPF
Retribución en especie
Subvención
Otro tipo de concepto, no catalogable en ninguna de las clases de concepto recogidas con clave específica.

501 – Liquidación de cuenta de efectivo 

Proceso a través del cual el mediador liquida a la entidad aseguradora el importe correspondiente a los recibos con gestión de cobro mediador, pudiendo también recoger pagos de siniestro adelantados por este y otros conceptos. Si la entidad aseguradora utiliza un modelo de autoliquidación este proceso no es utilizado por el mediador. 

La identificación de este nuevo proceso recogida en los documentos estándar es la siguiente: 

Clave
Objeto
Origen
Destino
Denominación
Clase
Transacción
501
Liquidación
Mediador
Entidad
Liquidación de cuenta de efectivo
LI
OR

El objeto utilizado para este proceso es el mismo que el del proceso 500, por consiguiente, son de aplicación las mejoras introducidas en la versión 06 y recogidas en el punto anterior. 

502 – Emisión de cuenta de efectivo 

Es un nuevo proceso introducido en la versión 06, donde de acuerdo con el concepto de cuenta de efectivo de mediador la entidad aseguradora informe el detalle de esta de forma periódica al mediador. 

La identificación de este nuevo proceso recogida en los documentos estándar es la siguiente: 

Clave
Objeto
Origen
Destino
Denominación
Clase
Transacción
502
Cuenta de efectivo
Entidad
Mediador
Emisión de cuenta de efectivo
CE
OR

La periodicidad del proceso es mensual. 

Clave
Objeto
Origen
Destino
Denominación
Periodicidad
502
Cuenta de efectivo
Entidad
Mediador
Emisión de cuenta de efectivo
Mensual

Los datos se recogen en un nuevo objeto diseñado al efecto denominado “Cuenta Efectivo” donde se incluyen, además de los datos identificativos y de periodo: saldo inicial, saldo final, conceptos propios de la cuenta y liquidaciones del periodo, considerados de acuerdo con su definición en el marco de los procesos 500 y 501. 

Elemento
Descripción
Detalle Proceso
Detalle de proceso. Informar si en cabecera de fichero el proceso se identificar por detalle de proceso.
Datos Mediador
Datos del mediador
Código Entidad
Código de Entidad
Periodo
Periodo contable recogido en la cuenta.
Datos Moneda
Datos de la moneda en la que se expresan las unidades monetarias (si no viene informado es Euro)
Saldos
Saldos de la cuenta de efectivo. Signo positivo indica acreedor mediador. Signo negativo indica deudor mediador.
Conceptos
Conceptos de la cuenta de efectivo.
Liquidaciones
Liquidaciones del periodo cubierto por la cuenta. Ha de incluir todas las liquidaciones realizadas en el periodo correspondiente a la cuenta. Pueden haber sido informados en los procesos 500 y 501

CIMA: Activo clave para la digitalización

Tribuna

David Millet

Comité Técnico CIMA

Estamos en un mundo globalizado, hiperconectado y en constante cambio, y cuando hablamos de tecnología los cambios se producen a un ritmo vertiginoso. La tecnología nos ayuda en nuestro día a día, pero a la vez pone de manifiesto el reto que supone su adopción en nuestras empresas y como gestionamos el cambio en la forma de trabajar de nuestros colaboradores.

No hace tanto tiempo que un mediador de seguros tenía que entrar en los portales que las compañías ponían a su disposición para consultar precios y contratar un determinado producto. Desde entonces, el sector ha avanzado en su digitalización y la adopción del estándar EIAC supuso un punto de inflexión que ha permitido articular, con un lenguaje común, la conectividad entre Mediadores y Compañías aseguradoras.

Embarcados como estamos en un proceso de mejora e innovación continúa, hace dos años se dio un paso importante con la creación de la plataforma CIMA que viene a arbitrar en un punto común, todas las comunicaciones entre Mediadores y Compañías aseguradoras.

En la práctica CIMA ha sido un punto de inflexión ya que se está aprovechando el lanzamiento de la plataforma para incorporar mejoras en el estándar EIAC con nuevos procesos en lo que se ha venido a denominar la bidireccionalidad en la conectividad.

El proyecto ha contado con la participación de todos los actores del sector: Compañías Aseguradoras, Asociaciones de Corredores y empresas Tecnológicas.

MPM, como el resto de las empresas tecnológicas, no ha escatimado esfuerzos para integrar CIMA en sus soluciones, mejorando los procesos de conectividad para que nuestros clientes, los mediadores, obtengan el máximo provecho del EIAC y CIMA.

Desde todo el sector se está impulsando la adopción masiva de CIMA convencidos de que es un activo clave para la digitalización y como toda iniciativa o proyecto tecnológico no nace sin ciertas dificultades y problemas que se van resolviendo en el día a día, pero está en las manos de los actores principales del sector coger el testigo para su rápida implantación. 

Nos encontramos pues ante un hito sectorial sin precedentes, que no solo es una realidad de presente, sino una apuesta segura de futuro. Es el momento de dar un paso adelante y afrontar el reto que supone la adopción de una nueva tecnología en nuestras empresas pensando en los beneficios que ello va a representar.

No podemos perder este tren de innovación. Os animo, a aquellos que aún no lo hayáis hecho, a interesaros por CIMA y plantear la integración en vuestras organizaciones. Desde MPM vamos a estar a vuestro lado para ayudaros.

David Millet
CEO de MPM Software

 

Consulta aquí el resto de entradas de la Newsletter Edición 21

Newsletter Edición 21

Situación de la Implantación EIAC Abril 2022

Los datos informados por las entidades que componen la Comisión siguen mostrando el progreso en la aplicación del estándar EIAC en los intercambios de información entre entidades y corredores.

A cierre de Abril 2022 el grado de implantación del EIAC mostraba ya un índice de 71 % sobre el volumen de primas intermediadas a través de corredores y un 57% de corredores que disponen de procesos EIAC activos.

En términos absolutos de volumen de negocio soportado por el estándar, se superan los 3.990 millones de euros en primas intermediadas.

Se confirma la tendencia al alza en la implantación del estándar a nivel sectorial.

Consulta aquí la Situación de la Implantación EIAC

Estandarizar, estandarizar y estandarizar

Tribuna

Pedro Ramos Fuertes

Comité Técnico
CIMA

Una de las frases más repetidas en los últimos eventos de ámbito asegurador ha sido “el futuro del sector está en el dato”. Estoy totalmente de acuerdo con esta afirmación, pero sí que me gustaría añadir un matiz, cambiar la palabra futuro por presente. El dato ya es uno de los principales activos de las empresas y, por supuesto, en el sector asegurador no iba a ser menos. El principal reto al que nos enfrentamos las empresas tecnológicas es dar las herramientas necesarias a los corredores para que puedan transformar sus datos en valor para sus negocios y apoyarles en la toma de decisiones, data driven. 

Los especialistas en Big Data coinciden en que lo más importante para realizar cualquier trabajo es tener fuentes de datos de calidad. Para ello, es fundamental estandarizar los procesos de obtención y en ese punto CIMA juega un papel muy relevante. En los últimos años se han dado pasos muy importantes, se ha conseguido tener un estándar, EIAC, que actúa como lenguaje en la comunicación entre corredores y aseguradoras, pero no debemos de quedarnos ahí, debemos avanzar para tener procesos y flujos de trabajo comunes. La estandarización permite mejorar la obtención y calidad de los datos, pero también influye en dos de las variables más importantes que nos rodean, el tiempo y el dinero (eficiencia), ya que ayuda a simplificar los procedimientos, mejorar la calidad de los productos, reducir costes y facilitar la mejora continua. En ebroker, siempre lo hemos tenido claro y hemos participado, desde el año 2005 con SIAC, en los diferentes proyectos que perseguían este fin. 

Esta evolución hacia la estandarización tiene que ser un objetivo común para todos los participantes en este proyecto (corredores, compañías y tecnológicas). La colaboración y cooperación son fundamentales para conseguir que el corredor sea el gran beneficiado en este proceso de transformación digital en el que estamos inmersos. 

Como me gusta finalizar mis posts, “seguimos avanzando”.

Pedro Ramos Fuertes 

Director de Proyectos en ebroker.

Consulta aquí el resto de entradas de la Newsletter Edición 20

Newsletter Edición 20

EIAC – Definición Procesos Siniestros

Abordamos en este número la descripción de los procesos EIAC que hemos venido detallando en las últimas publicaciones, con la definición de los procesos del objeto Siniestros, en los que el emisor del fichero es bien la entidad, bien el corredor.   

Consulta en pasadas ediciones de la newsletter, las definiciones de los procesos de Pólizas, Recibos con origen Entidad y Recibos con origen Mediador. 

 

Siniestros (Entidad – Mediador) 

 311 – Declaración de nuevos siniestros 

Nuevos siniestros en pólizas de la cartera del mediador, con el detalle de los expedientes abiertos. 

Se incluirían los siniestros abiertos enviados en el proceso 841 – Solicitud de alta de nuevos siniestros, exceptuando los que se han rechazado en el 371 – Rechazo de alta nuevos siniestros. 

Periodicidad diaria. 

361 – Movimientos y pagos de siniestro 

Este proceso recoge las acciones y movimientos económicos realizados en la tramitación del siniestro y/o cada uno de sus expedientes desde su fecha de apertura del siniestro. 

Puede haber nuevos expedientes abiertos de un siniestro previamente comunicado en el proceso 311 – Declaración de nuevos siniestros. 

El siniestro se deja de informar en este fichero a partir del momento del cierre del siniestro (y de todos sus expedientes).  

Puede informar también de la reapertura de un siniestro previamente cerrado. 

Periodicidad diaria. 

  399 – Carga masiva de siniestros 

Todos los siniestros abiertos más los cerrados en los últimos 12 meses, salvo acuerdo Compañía -Mediador. 

Periodicidad: A petición. 

 371 – Rechazo de alta nuevos siniestros 

Proceso de respuesta al proceso 841 – Solicitud alta nuevos siniestros. 

El fin de esta comunicación es indicar al mediador cuáles de las declaraciones tienen errores y no se tramitarán en la posterior declaración de siniestros. 

372 – Rechazo movimientos y pagos de siniestro 

Proceso de respuesta al proceso 861 – Movimientos y pagos de siniestro. 

Tiene la función de que la entidad pueda rechazar los movimientos informados por el mediador en el 861 – Movimientos y pagos de siniestros que tengan como origen el mediador.  

 

Siniestros (Mediador – Entidad) 

841 – Solicitud alta nuevos siniestros 

El mediador solicita a la aseguradora la apertura de un nuevo siniestro. 

861 – Movimientos y pagos de siniestro 

De origen mediador y análogo al 361 – Movimientos y pagos de siniestros. Se informa de todas las acciones y movimientos económicos, que tengan lugar en las actividades de la mediación, en la tramitación del siniestro y/o cada uno de sus expedientes desde su fecha de apertura del siniestro. 

Periodicidad diaria.

Seguimos avanzando

A cierre del primer cuarto, la plataforma cuenta con más de 880 corredurías adheridas, de las cuales 700 se encuentran totalmente operativas. 

Agradecer nuevamente el respaldo y la colaboración de las organizaciones de corredores ACS-CV, ADECOSE, AUNNA, ANACOSE, CLUB CATALÁ DE CORREDORS, COJEBRO, ESPABROK, SENDA BROKERS, a la que ahora sumamos MEDIAVANZ, en la consecución de estos objetivos. 

La conexión de estos corredores se realiza bien directamente, o bien a través de; Click!, codeoscopic, Dynamic Soft, ebroker, Gecose Softaware, Imeureka, Lamb Software, mpm, Openfarm, Opensoft, Sequrnet, Sinkroniza o Soft QS. 

Adheridos y en proceso de integración se encuentran las soluciones software; e-Correduría, Póliza Informática, Mediator, nf code, mn program y Vass. 

Actualmente, CIMA descarga ficheros de las siguientes aseguradoras: ALLIANZ, AXA AURORA VIDA, AXA, CASER, CATALANA OCCIDENTE, DKV, FIATC, GENERALI, HISCOX, LIBERTY, MAPFRE ESPAÑA, MAPFRE VIDA, MUSSAP, PLUS ULTRA, REALE, REALE VIDA, SEGUROS BILBAO, UNION ALCOYANA, ZURICH y ZURICH VIDA. 

Las aseguradoras ACTIVE SEGUROS, ASEFA, BERKLEY, EUROINS INSURANCE, HELVETIA, SURNE y NUEVA MUTUA SANITARIA se encuentran también adheridas y en proceso de integración.