El acceso al estándar queda al alcance de todos

Tribuna

Cristina Martínez

Responsable IT Cojebro

Hace más de diez años que nació el proyecto EIAC. Aseguradoras y corredores, trabajamos conjuntamente para establecer un sistema que estandarizara las comunicaciones entre nosotros. Hemos trabajado durante muchos años para lograr su implantación; sin embargo, este proceso ha sido mucho más lento de lo esperado y ha requerido de multitud de recursos.

El nacimiento de la plataforma CIMA ha sido la apuesta definitiva para terminar de implantar el EIAC en aseguradoras y corredores. Con CIMA se unifican los diferentes canales de comunicación, por lo que el acceso al estándar queda al alcance de todos.

Ahora, contamos con una plataforma que nos permite de una manera mucho más sencilla y rápida realizar diferentes procesos que hasta ahora para el corredor eran complejos, tediosos y requerían de unos conocimientos informáticos que estaban fuera del área administrativa.

Con CIMA nuestros corredores ahora pueden:

  • Realizar fácilmente consultas de la información sobre pólizas, recibos o siniestros incluidos en los ficheros de EIAC. Antes, esta información era compleja de consultar para el usuario final de la correduría.
  • Gestionar ficheros. Se puede visualizar el contenido de cada fichero y descargarlo en formato Excel para un mejor manejo del usuario.
  • Proporciona diferentes avisos sobre la calidad del contenido según el análisis interno que efectúa de acuerdo con el formato EIAC.
  • Se pueden recuperar ficheros eliminados.
  • Y permite aplicar transformaciones al contenido de los ficheros para una mejor adaptación al ERP del corredor y sus necesidades.

Con todo esto, el uso de la plataforma CIMA aporta al corredor una mayor eficiencia y se consigue reducir los tiempos generando así mayor productividad.

Sin duda, esta plataforma hará que, por fin, consigamos estandarizar las comunicaciones entre proveedores y distribuidores.

 

Cristina Martínez – Responsable de IT de Cojebro.

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Newsletter Edición 16

EIAC – Pólizas Colectivas 

Una de propiedades de EIAC es su posibilidad de evolución, que tiene como finalidad adaptarse a las necesidades sectoriales. Con la integración de las nuevas versiones, se establecen mejoras que enriquecen el estándar. Una de las novedades incorporadas en la versión 6 de EIAC, es la ampliación de información relativa a las pólizas colectivas. 

Una póliza colectiva es el documento que informa de las particularidades de un seguro colectivo, caracterizado por tratarse de seguro que da cobertura a un conjunto de asegurados que forman parte de un grupo homogéneo. 

En las próximas líneas, se va a materializar un pequeño resumen de las nuevas posibilidades referentes a los colectivos que se han integrado en la versión 6. 

En lo concerniente a los procesos EIAC, para las pólizas colectivas, se disponen los procesos habituales de pólizas, existiendo una excepción; el nuevo proceso de precartera de pólizas colectivas, que es exclusivo para este tipo de pólizas.  

Según los diferentes métodos de trabajo identificados en el sector, en el ya definido objeto póliza, existen dos opciones: 

  1. A partir de un objeto póliza del que se anexan varios riesgos que corresponden a un elemento del colectivo.
  2. En función de diferentes objetos pólizas dónde cada uno corresponde con un riesgo.

Una de las singularidades principales de las pólizas colectivas, en versión 6 EIAC, es que se han definido datos que son de exclusiva utilización para este tipo de pólizas, no extrapolables al resto. 

Principalmente, estos datos son los siguientes. 

  • Agrupación o grupo: Existe la posibilidad de agrupar riesgos con características comunes (Producto/modalidad, coberturas, pagador…)
  • Distribución de pago: Modo de distribuir el pago de la prima de la póliza colectiva.
  • Centros de facturación: Si el centro tiene poder liberatorio, existe la opción de agrupar los riesgos asegurados para formar un recibo conjunto y proporcionar información económica agrupada de estos riesgos.
  • Tipologías:

Según ciertos atributos, relativos a la tipología de pólizas colectivas, se definen dos modos: 

  • Por adhesión: 
    • Abierto: Admite adhesiones voluntarias.
    • Cerrado: No admite adhesiones voluntarias.
    • Semicerrado: Abierto con restricciones.
  • Por identificación de asegurados:
    • Nominada: Asegurados identificados de forma individual.
    • Innominada: Asegurados no identificados de forma individual.
    • Mixta: Combinación de las dos anteriores.

En la versión 6, también se han incluido otros datos que se aplican en la póliza colectiva, pero que no son exclusivos de este tipo de pólizas. 

  • Participación en beneficios: concepto de recibo asociado a riesgo, susceptible de aplicar en el importe a pagar.
  • Identificador de empleado: Usualmente usado en pólizas colectivas, que queda definido en algunos riesgos.

Para más información, en Reglas de Uso EIAC se ha dedicado un apartado en el que se detalla ampliamente todo lo relacionado con las pólizas colectivas. 

Calendario de Implantación

La fase piloto que se realizó durante el último semestre de 2020 culminó con el establecimiento por parte de la Comisión CIMA de la fecha de despliegue sectorial a partir de enero de 2021. 

Desde esa fecha, se inició el proceso de despliegue sectorial, para la incorporación de entidades aseguradoras, corredores y empresas tecnológicas. 

En paralelo con el onboarding de más de 800 corredores, 22 entidades y 12 empresas de software, el 25 de octubre de 2001 la plataforma quedó preparada para recibir y procesar ficheros de cualquier objeto en su versión 6 del estándar. 

En enero de 2022 se actualizó el esquema de validación de ficheros en su última versión. 

Está previsto que a finales de este mes de marzo las entidades se encuentren todas operando en V06. 

Este año están previstos dos nuevos ilusionantes proyectos, que deberán materializarse a la par que continuamos con el onboarding de participantes: el desarrollo e implementación de la firma digital en pólizas intermediadas por corredores, con objetivo de implantación en 2023, y la puesta en marcha de los procesos de bidireccionalidad recogidos en la V06 del estándar EIAC conforme se detalla en la ilustración. 

Todo ello bajo el marco de mejora continua establecido para el desarrollo iterativo e incremental de todas las funcionalidades ya puestas a disposición de cada uno de los implicados. Vamos juntos a por ello!!