Skip to content

Actualidad

EIAC – Definición Procesos Liquidación y Cuenta Efectivo

Finalizamos en este número la descripción de los procesos EIAC que hemos venido detallando en las últimas publicaciones, con la definición de los procesos de los objetos Liquidación y Cuenta Efectivo, en los que el emisor del fichero es la entidad, o el corredor.    

Consulta en pasadas ediciones de la newsletter, las definiciones de los procesos de Pólizas,Recibos con origen Entidad, Recibos con origen Mediador y Siniestros 

500 – Liquidación de cuenta de efectivo 

Proceso a través del cual la entidad aseguradora liquida al mediador el importe correspondiente de comisiones de recibos con gestión de cobro por entidad. Si la entidad utiliza un modelo de autoliquidación se incluyen también los recibos de gestión de cobro por mediador y pagos de siniestro adelantados por este y otros conceptos. 

La identificación de este nuevo proceso recogida en los documentos estándar es la siguiente: 

Clave
Objeto
Origen
Destino
Denominación
Clase
Transacción
500
Liquidación
Entidad
Mediador
Liquidación de cuenta de efectivo
LI
OR

En relación con el objeto Liquidación, como novedad en la versión 06, además de simplificar el contenido de los datos de liquidación, se introduce el elemento “Movimiento contable” con objeto de poder informar conceptos adicionales a cobro de recibos y pagos de siniestros. 

Elemento
Descripción
Numero Orden
Número de orden o contador de unidades de tipo.
Fecha Movimiento
Fecha del movimiento de liquidación.
Importe Movimiento
Importe del movimiento de liquidación.
Movimiento Recibo
Datos del recibo afectado por el movimiento de liquidación
Movimiento Siniestro
Datos del siniestro afectado por el movimiento de liquidación.
Movimiento Contable
Movimiento contable incluido en la liquidación que ajusta o complementa el importe originado por cobro de recibos y pagos de siniestros.

Se ha definido para ello un tipo de dato específico donde están contenidos los campos. 

Tipo movimiento contable
Concepto
Concepto por el que se realiza el movimiento o apunte contable.
Clase
Clase o tipo de concepto.
Importe Bruto
Importe bruto
Importe Líquido
Importe líquido (Bruto – retención por IRPF)
Retención IRPF
Porcentaje de retención por IRPF aplicado
Descripción
Información ampliada sobre el concepto.

Los conceptos propiamente se han recogido en el correspondiente enumerado de claves. 

Claves clase concepto
Ajuste intereses
Campaña
Otras comisiones
Publicidad
Rappel
Regularización de comisión
Regularización por IRPF
Retribución en especie
Subvención
Otro tipo de concepto, no catalogable en ninguna de las clases de concepto recogidas con clave específica.

501 – Liquidación de cuenta de efectivo 

Proceso a través del cual el mediador liquida a la entidad aseguradora el importe correspondiente a los recibos con gestión de cobro mediador, pudiendo también recoger pagos de siniestro adelantados por este y otros conceptos. Si la entidad aseguradora utiliza un modelo de autoliquidación este proceso no es utilizado por el mediador. 

La identificación de este nuevo proceso recogida en los documentos estándar es la siguiente: 

Clave
Objeto
Origen
Destino
Denominación
Clase
Transacción
501
Liquidación
Mediador
Entidad
Liquidación de cuenta de efectivo
LI
OR

El objeto utilizado para este proceso es el mismo que el del proceso 500, por consiguiente, son de aplicación las mejoras introducidas en la versión 06 y recogidas en el punto anterior. 

502 – Emisión de cuenta de efectivo 

Es un nuevo proceso introducido en la versión 06, donde de acuerdo con el concepto de cuenta de efectivo de mediador la entidad aseguradora informe el detalle de esta de forma periódica al mediador. 

La identificación de este nuevo proceso recogida en los documentos estándar es la siguiente: 

Clave
Objeto
Origen
Destino
Denominación
Clase
Transacción
502
Cuenta de efectivo
Entidad
Mediador
Emisión de cuenta de efectivo
CE
OR

La periodicidad del proceso es mensual. 

Clave
Objeto
Origen
Destino
Denominación
Periodicidad
502
Cuenta de efectivo
Entidad
Mediador
Emisión de cuenta de efectivo
Mensual

Los datos se recogen en un nuevo objeto diseñado al efecto denominado Cuenta Efectivo donde se incluyen, además de los datos identificativos y de periodo: saldo inicial, saldo final, conceptos propios de la cuenta y liquidaciones del periodo, considerados de acuerdo con su definición en el marco de los procesos 500 y 501. 

Elemento
Descripción
Detalle Proceso
Detalle de proceso. Informar si en cabecera de fichero el proceso se identificar por detalle de proceso.
Datos Mediador
Datos del mediador
Código Entidad
Código de Entidad
Periodo
Periodo contable recogido en la cuenta.
Datos Moneda
Datos de la moneda en la que se expresan las unidades monetarias (si no viene informado es Euro)
Saldos
Saldos de la cuenta de efectivo. Signo positivo indica acreedor mediador. Signo negativo indica deudor mediador.
Conceptos
Conceptos de la cuenta de efectivo.
Liquidaciones
Liquidaciones del periodo cubierto por la cuenta. Ha de incluir todas las liquidaciones realizadas en el periodo correspondiente a la cuenta. Pueden haber sido informados en los procesos 500 y 501
Noticias de interés
annual cima
annual cima

Newsletter CIMA

Últimas Noticias
Categorías
Eventos EIAC

Política de Privacidad

 

TIREA, en cumplimiento de lo establecido en Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) debe garantizar el correcto uso y tratamiento de los datos personales del Usuario/Cliente.

Para ello, el usuario es informado de los siguientes extremos:

 

  1. Información básica sobre protección de datos:
    1. RESPONSABLE : TIREA S.A. DPD: responsable.privacidad@tirea.es
    2. FINALIDAD: La atención de solicitudes de diversa índole por parte del Usuario/Cliente y el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales.
    3. FINALIDAD: La atención de solicitudes de diversa índole por parte del Usuario/Cliente y el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales.
    4. LEGITIMACIÓN: Consentimiento del interesado Ejecución de un contrato Cumplimiento de una obligación legal Interés legítimo
    5. DESTINATARIOS: Clientes y usuarios de la Plataforma CIMA. Los datos podrán ser cedidos a administraciones y organismos públicos para el cumplimiento de obligaciones directamente exigibles a TIREA.
    6. DERECHOS: Acceder, Rectificar y Suprimir los Datos, así como otros derechos, como se explica en la Información Adicional.
    7. INFORMACIÓN ADICIONAL: La que se describe en el Apartado 2º.
  2. Información adicional sobre protección de datos:
    • El responsable del Tratamiento es TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y REDES PARA LAS ENTIDADES ASEGURADORAS S.A.
    • Domicilio social: Ctra. Las Rozas-El Escorial KM 0,300-28231 Las Rozas de Madrid (España)
    • CIF: ES A-81864498.
    • Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 13.262, Libro 0, Folio 1, Sección 8, Hoja M-214853
    • Teléfono: 914516800
    • Fax: 914516819
    • Mail: Info@tirea.es
    • Web: www.tirea.es
    • DPD: Mario de la Fuente Téllez
    • Mail: (responsable.privacidad@tirea.es)

Los datos personales que facilite el Usuario/Cliente/Proveedor serán incorporados al Registro de las Actividades de Tratamiento de TIREA conforme establece el artículo 30 RGPD. La finalidad del tratamiento será la siguiente:

  1. El Sito Web está diseñado para facilitar al Usuario/Cliente información sobre la Plataforma CIMA. Asimismo, la Plataforma CIMA cuenta con una sección de acceso público donde se proporcionará información, entre otras, relacionada con entidades adheridas, indicadores públicos del grado de implantación, noticias e información general de la plataforma, formulario de contacto y acceso a los documentos del Estándar EIAC y a la parte privada de la Plataforma CIMA.
  2. El mantenimiento de una adecuada relación con el Usuario para poder atender la consulta o petición que solicite, así como llevar a cabo los procedimientos de seguridad y control establecidos en relacion con la Plataforma CIMA. Se entiende que el Usuario que curse una petición por correo electrónico desea que la misma se atienda y se conteste por la misma vía, incluyendo, en su caso, el envío de aquella información promocional o comercial solicitada por el Usuario.
  3. Para el correcto cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato firmado con los usuarios de la Plataforma CIMA.
  4. El envío de acciones publicitarias y/o promocionales de diverso tipo por cualquier medio (correo electrónico, correo postal, SMS, teléfono publicidad mostrada en Internet u otro medio de comunicación electrónica equivalente), relativas a los servicios propios de TIREA, mientras el contrato firmado con el Cliente esté en vigor. Todo ello, sobre la base de la normativa aplicable a la remisión de comunicaciones electrónicas, en caso de emplearse estos medios para la remisión. En todo caso, el Cliente podrá darse de baja en cualquier momento de la remisión de las referidas comunicaciones por el medio que se establecen en las mismas.En este sentido, a los efectos de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico, el Usuario consiente expresamente a que TIREA pueda remitirle comunicaciones comerciales, ofertas o publicidad por cualquier medio de comunicación sobre productos, quedando expresamente incluidos los medios de comunicación electrónica.
  5. Realizar encuestas de calidad relacionadas con la prestación del servicio basada en el interés legítimo de TIREA.
  6. Para la remisión de newsletters o comunicaciones informativas y/o promocionales mediante el envío electrónico de información y comunicaciones sobre servicios, actividades, publicaciones, celebraciones, felicitaciones y acontecimientos sociales y profesionales de TIREA o de terceros relacionados, principalmente, con los sectores asegurador, de servicios informáticos y digitales, de la seguridad de la información y de las comunicaciones. Para ello, será necesario recabar el consentimiento del interesado, el cual podrá ser revocado en todo momento en cada una de las comunicaciones recibidas mediante el mecanismo habilitado al efecto.

Los datos personales objeto de tratamiento serán aquellos facilitados por el Cliente y/o Usuario en la remisión del correo electrónico, los recabados en el contrato o, en su caso, los introducidos en la web.

Por su parte, el Cliente y/o Usuarios se compromete a suministrar información exacta y veraz y a actualizarla en caso de que ésta sufra alguna modificación. En el caso de que algún interesado decida ponerse en contacto con TIREA por medio de correo electrónico, TIREA recibirá los datos de carácter personal que el mismo haya incluido en el correo electrónico que comprenderán, en todo caso, su dirección de correo electrónico y, adicionalmente, aquellos datos que el Usuario introduzca en el texto del correo electrónico enviado. En este sentido, el Usuario que envíe un correo electrónico autoriza expresamente, al enviar sus datos, el tratamiento de estos con la finalidad anteriormente reseñada.

TIREA conservará los datos mientras sea necesario para cumplir con la petición del Usuario o mientras se mantenga la relación contractual con el Cliente, así como, una vez finalizada dicha relación, durante el plazo de caducidad o prescripción de las normas penales, civiles, fiscales o mercantiles aplicables. Después, los datos personales serán eliminados.

En este sentido, se presumirán exactos, veraces y lícitos los datos personales facilitados por el interesado. El caso de que el interesado remita por correo electrónico datos personales considerados especiales conforme establece el artículo 9.1 RGPD (por ejemplo, datos de salud) deberá adoptar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos remitidos. En caso contrario, TIREA desaconseja su remisión no siendo responsable de cualquier incidencia que se produzca durante la remisión por el interesado de la información a través de correo electrónico.

En el caso de que la solicitud recibida por el interesado se encuentre relacionada con alguno de los servicios que presta TIREA, se informa expresamente que dichos datos podrán ser cedidos a las entidades y empresas adheridas a los mismos y que tengan exclusivamente relación con la reclamación o petición interpuesta por el interesado. Así mismo, los datos podrán ser cedidos a administraciones y organismos públicos para el cumplimiento de obligaciones directamente exigibles a TIREA, así como a encargados de tratamiento que cumplan los requintos establecidos en el RGPD. Los datos personales del interesado no serán objeto de trasferencia internacional de datos.

TIREA cuenta con las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los que es responsable y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD.

El interesado tiene derecho a acceder a sus datos y a solicitar su rectificación, oposición, portabilidad, limitación del tratamiento o supresión, dirigiéndose a TIREA con N.I.F: A-81864498, en su condición de responsable del Tratamiento, por medio de carta dirigida al domicilio social sito en Las Rozas de Madrid, Carretera Las Rozas a El Escorial Km 0,300 -28231, por fax al número 914516819 o en el correo electrónico responsable.privacidad@tirea.es. El escrito deberá irfirmado y se acompañará de fotocopia del DNI, pasaporte o tarjeta de residencia, así como cualquier documento que el interesado considere necesario aportar en relación con su petición.

No obstante, si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar la oportuna reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 (28001-Madrid), de conformidad con lo previsto en el citado Reglamento.